ATA DA REUNIÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO REGIONAL DO SINAL-DF – Gestão 2011-2013, REALIZADA NO DIA 21 de SETEMBRO DE 2011:
Aos vinte e um dias do mês de setembro de 2011, atendendo ao ato convocatório publicado por seu Presidente, no dia 20/9/2011, o Conselho Regional do Sinal-DF, reuniu-se na Sala de Vídeo da Biblioteca, no segundo subsolo do Ed. Sede do Banco Central do Brasil, com a presença dos diretores José Ricardo da Costa e Silva, Gregório Alberto Saiz Lopes e Josina Maria de Oliveira, e dos conselheiros Auriel Eleutério Marques Júnior, Bruno Peres de Aguiar e Max Meira, e convidado, o assessor do Sinal-DF, Luiz Carlos C. Caceres. Foram informados, relatados e deliberados os seguintes assuntos:
1. Homologação do resultado da Votação Eletrônica para devolução do superávit de 2010 (deliberativa) e consulta para definir a existência e valor da Verba de Representação (VR):
a) Foi apresentado o documento divulgado pelo Sinal-DF no Sinal Informa de 1/9/2011, com o resultado da votação e dos itens aprovados: 1) Manutenção da VR: 166 votos a favor, 44 contra e 13 abstenções; aprovada por ampla maioria; 2) devolução do superávit de 2010: 200 votos a favor, 19 contra e 4 abstenções; aprovado por ampla maioria; 3) caso a VR seja mantida, você concorda em: a) adotar 10% do menor subsídio de analista – R$ 1.297,06 (135 votos), b) manter 70% do valor da VR de diretor nacional – R$ 1.732,79 (54 votos) c) abstenção(34 votos). A alternativa “a” estabelecendo a regra de 10% do menor subsídio de analista, atualmente no valor de R$ 1.297,06, para diretor da Diretoria Executiva do Sinal-DF teve ampla maioria (60%). Decisão do CR: aprovada por unanimidade a manutenção da VR nos mesmos termos da consulta eletrônica.
2. Regulamentação da Verba de Representação – VR no Regimento Interno:
a) Foi apresentada pelo Presidente do CR-DF a proposta de regulamentação, que discutida pelos presentes, foi aprovada por unanimidade. A Proposta de alteração do Regimento Interno dá nova redação ao Art. 34, inclui 4 (quatro) parágrafos e atribui nova redação ao Art. 104, incluindo parágrafo único. O inteiro teor é reproduzido abaixo, para efeito de registro em ata:
“Art. 34 – Desde que exista previsão orçamentária e disponibilidade de recursos financeiros, poderá ser concedida aos diretores da Diretoria Executiva Regional, a título de representação, verba no valor correspondente a 10% (dez por cento) do menor subsídio de analista do Banco Central.
§ 1º. O pagamento da verba de representação é limitado a no máximo 5 (cinco) diretores, inclusive o Presidente, indicados pelo Conselho Regional.
§ 2º. A verba de representação não caracteriza forma de remuneração por serviços prestados e não gera direitos aos seus beneficiários.
§ 3º. O pagamento da verba de representação pelo Sinal Nacional impede o pagamento da mesma verba pelo Sinal Regional.
§ 4º. A verba de representação não poderá ser cumulada com qualquer outro benefício mensal tal como auxílio combustível ou alimentação.”
“Art. 104 – As Resoluções do Conselho Regional que vierem a resultar em inovação, alteração ou revogação de dispositivos deste Regimento, deverão constituir anexo do documento, até a sua revisão anual, que deverá ocorrer no início de cada exercício civil, quando nele será incorporado.
Parágrafo Único. Qualquer alteração promovida neste Regimento Interno será obrigatória e amplamente divulgada a todos os filiados.” Decisão do CR: aprovado por unanimidade o conjunto de alterações para os Artigos 34 e 104 do Regimento Interno do Sinal-DF.
3. Operacionalização da devolução do Superávit de 2010
a) A reativação da conta no BB com apresentação dos documentos da Diretoria foi providenciada. Para efetuar o volume de lançamentos pretendido, o BB ofereceu um aplicativo, cujo custo por lançamento é elevado, porém pode ser reduzido mediante aplicação de recursos financeiros. O Diretor Financeiro propôs fazer uma aplicação de cerca de 15% do volume hoje aplicado no Banco Santander, para efeito imediato na redução das tarifas, e, a partir de setembro, avaliar a realização de novas aplicações, enquanto se analisa a rentabilidade ofertada pelos fundos do BB, pois o nível de remuneração do fundo Premiumcredi pelo Banco Santander para o volume aplicado, está longe de ser coberto pelo BB. Decisão do CR: proposta aprovada por unanimidade, recomenda-se no processo de negociação buscar a menor tarifa possível ou a isenção total.
b) Utilização de aplicativo do BB, transferência entre contas para devolução do superávit de 2010: para que a diretoria não tenha que se envolver com a parte operacional, será necessário o Diretor Presidente delegar competência formal junto ao BB para que assessor e funcionários do Sinal-DF possam efetuar os lançamentos. A liberação de recursos será feita por lotes, mediante documento assinado pelo Diretor Presidente e Diretor Financeiro, para então ser concretizada a transferência para os beneficiários. Decisão do CR: proposta aprovada por unanimidade.
4. Contratação de Consultorias
a) Gestão Sindical e Organização Administrativa: contratada a empresa LC Projetos Ltda., pelo prazo de 1 ano, valor mensal R$ 7.400,00, de 19/8/2011 a 18/8/2012 de 2012; Assessoria de Comunicação Social, contratada a empresa Daniel Rocha – MEI (Micro Empreendedor Individual), valor mensal de R$ 2.000,00 de 16/5/2011 a 16/4/2012; Assessoria Jurídica: em negociação. Decisão do CR: tomou conhecimento da negociação relativa à contratação da assessoria jurídica, e aprovou por unanimidade a contratação das consultorias mencionadas.
5. Campanha salarial e ações em conjunto com o Sinal Nacional
a) Relato da Teleconferência do Conselho Nacional (CN), realizada em 21/9, 14:30h: A Diretora Secretária Josina Oliveira informou que foi decidido pelo CN adiar o encerramento da votação eletrônica da pauta salarial para 30/9/2011, devido ao baixo número de votantes; e decidida também a realização de nova AGN no dia 27/9/2011 tendo como tema a pauta salarial, e que possivelmente, haverá reunião do CN nos dias 13, 14 e 15/10, em São Paulo, confirmação ainda dependendo de providências logísticas. O CR tomou conhecimento do relato.
b) Ações para estimular a votação da pauta salarial: Providenciar faixas e banners para colocação na área pública do BC, colocação de informativos diários e intensificação das visitas. O CR aprovou as ações por unanimidade
6. Revisão orçamentária para 2011:
a) O Assessor Luiz Caceres apresentou planilha orçamentária de 2011 revisada com o orçamento executado até agosto de 2011 e a projeção de receitas e despesas para o quadrimestre, com o ajuste recomendado pelo Conselho Fiscal, (mediante redução do valor inicial previsto de despesas na conta de patrocínios, no valor de R$ 8.932,00), removendo o resultado deficitário do orçamento anterior. Decisão do CR: tomou conhecimento, aprovou os totais revisados e o remanejamento necessário. Recomendou que fosse encaminhada ao conselho fiscal a planilha antiga, com os valores inicialmente orçados e, em substituição a ela, a planilha corrigida (sem déficit), aprovada pelo Conselho Regional. Também recomendou a confecção de orçamento para 2012, planejado com base na administração atual, para ser aprovado na próxima reunião do Conselho. Solicitou ainda que seja apresentado um demonstrativo que permita comparar o orçado e o executado durante o ano de 2011, que poderá ser objeto de divulgação aos filiados.
7. Assuntos Administrativos:
a) Reajuste salarial dos funcionários do Sinal-DF. Foi apresentada contraproposta assinada pelos funcionários, com os seguintes itens: reajuste nos salários no valor de 10%, (representando ganho real de 2,27%, descontado o IPCA acumulado em 12 meses até agosto/2011, de 7,23%); reajuste do auxílio-creche, passando de R$ 110,00 para R$ 160; e implementação de plano de previdência privada a ser contratado pelo Sinal-DF, mediante contribuição paritária de empregador e empregado, limitada a 11% sobre o valor dos salários. Decisão do CR: o CR deliberou sobre o assunto, aprovou por unanimidade a concessão dos pleitos apresentados no documento, e recomendou que se fizesse uma reunião com os servidores para comunicar a aprovação e colocar as expectativas do CR em relação à melhoria dos processos de trabalho, empenho e dedicação esperados.
b) Reestruturação do escritório e plano de cargos e salários: durante a deliberação do reajuste salarial dos funcionários, foi levantada a questão pelos conselheiros e estabelecida a seguinte diretriz: a implementação das novas atribuições será progressiva e acompanhada de treinamento dos funcionários. Após o treinamento, será feita avaliação do desempenho do funcionário nas novas funções, e que somente após a qualificação e avaliação virá novo plano de cargos e salários pleiteado inicialmente pelos funcionários.
c) Aquisição de impressora/fotocopiadora de médio porte: foi apresentado levantamento, com opções de compra (R$ 15.269,00) ou aluguel (R$ 500 mensais, prazo mínimo, 24 meses). Decisão do CR : o CR aprovou a aquisição, ficando a decisão da forma, se compra ou aluguel, ao diretor financeiro, buscando a melhor alternativa.
d) Equipamentos de informática: foi apresentado levantamento das necessidades imediatas, relativas à aquisição de HD externo, impressora de pequeno porte, gravadora de DVD, e acessórios, software antivírus, totalizando R$ 3.203,08. Decisão do CR: o CR aprovou a solicitação de aquisição.
e) Aquisição de câmera digital com flash para fotografar eventos: foi apresentado levantamento, no valor de R$ 2.000,00. Decisão do CR: aprovou a solicitação de aquisição.
8. Ratificações de decisões da Direx, entre 1/7 e 15/9/2011:
a) Contratação de estagiário na área de direito, mediante gerenciamento do IF-Instituto Fecomércio (R$ 70,00 mensais), com bolsa mensal de R$ 600,00 e vale transporte. Decisão do CR: ratificou a contratação efetuada.
9. Outros assuntos:
a) Festividades – aniversário do Sinal, mudança do formato do evento, do tradicional churrasco para um jantar: foram examinados os gastos similares feitos no ano anterior e deliberado o assunto foi solicitado detalhar mais as alternativas. Decisão do CR: aprovou a realização do evento. Recomendou independentemente do formato do evento, não ultrapassar gastos realizados com evento similar no ano anterior.
b) Festividades – confraternização de final de ano dos funcionários, familiares, diretoria, CR e CF. Decisão do CR: aprovou a realização do evento. Recomendou, independentemente do formato do evento, não ultrapassar gastos realizados com evento similar no ano anterior.
c) Brindes natalinos: compra de brindes natalinos para filiados e presentes para sorteio na confraternização de final de ano dos funcionários. Decisão do CR: aprovou a sua realização. Recomendou independentemente do formato do evento, não ultrapassar gastos realizados com eventos similares no ano anterior.
d) Foi apresentada, pela Diretora Secretária Josina, a proposta de apoio financeiro para a festa dos aposentados da ABACE. Deliberando sobre o assunto, a maioria do CR optou por concentrar esforços de tempo e recursos na festa de aniversário do Sinal.
Nada mais tendo sido tratado, foi encerrada a reunião e lavrada a presente ata que vai assinada por mim, JOSINA MARIA DE OLIVEIRA,________________________, Diretora-Secretária e por JOSÉ RICARDO DA COSTA E SILVA ________________________, Presidente Regional do Sinal-DF. Brasília, 21 de setembro de 2011.
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